Le presenti note legali sono pubblicate ai sensi dell’articolo 7 del Decreto Legislativo 9 aprile 2003, n. 70, relativo ai servizi della società dell’informazione e al commercio elettronico, nonché delle disposizioni applicabili in materia di pubblicità delle informazioni societarie.
Titolare del sito e del servizio
Il sito web e l’applicazione cloud FatturaCerta, disponibili all’indirizzo https://app.fatturacerta.it, sono gestiti e offerti da:
EVM System S.r.l.s.
Corso A. Rosmini, 80
38068 Rovereto (TN), Italia
Codice Fiscale / Partita IVA: IT02618410225
E-mail:
evmsystem.it@gmail.com
Le ulteriori informazioni societarie eventualmente previste dalla normativa applicabile, tra cui il numero REA, il capitale sociale e l’indirizzo PEC, risultano dai registri e dalla documentazione ufficiale della società.
Per richieste relative alle informazioni societarie del titolare del sito e del servizio è possibile contattare EVM System S.r.l.s. all’indirizzo evmsystem.it@gmail.com.
Descrizione del servizio
FatturaCerta è una piattaforma software in cloud destinata alla gestione e all’automazione delle comunicazioni relative a fatture, scadenze e pagamenti.
In base alle integrazioni e ai moduli attivati, il servizio può consentire:
- il collegamento a software contabili e sistemi di fatturazione supportati;
- la sincronizzazione di anagrafiche, fatture, scadenze e stati di pagamento;
- la consultazione delle informazioni relative alle fatture;
- la visualizzazione o la trasmissione di documenti disponibili, inclusi eventuali file PDF;
- l’invio di promemoria e comunicazioni ai clienti dell’organizzazione;
- la configurazione di modelli, regole, calendari e canali di comunicazione;
- la visualizzazione delle modalità di pagamento configurate dall’organizzazione.
Le funzionalità effettivamente disponibili dipendono dal piano, dai moduli, dalle integrazioni e dai canali attivati dall’organizzazione cliente.
Limiti del servizio
FatturaCerta è uno strumento tecnologico di supporto e non sostituisce:
- un sistema di contabilità;
- uno studio commercialista o un consulente fiscale;
- un sistema di tesoreria o di gestione bancaria;
- un sistema di conservazione digitale a norma;
- un intermediario del Sistema di Interscambio;
- un prestatore di servizi di pagamento.
Le informazioni visualizzate dalla piattaforma dipendono dai dati ricevuti dai sistemi integrati e dalle configurazioni effettuate dall’organizzazione. L’organizzazione resta responsabile della verifica della correttezza e dell’aggiornamento dei dati utilizzati per le comunicazioni ai propri clienti.
La piattaforma può mostrare istruzioni, coordinate bancarie o collegamenti a servizi di pagamento configurati dall’organizzazione. L’eventuale pagamento effettuato tramite un servizio esterno avviene direttamente sulla piattaforma del relativo fornitore, secondo le condizioni e le informative applicabili a tale servizio.
Accesso e utilizzo della piattaforma
L’accesso alle aree riservate è consentito agli utenti autorizzati dall’organizzazione cliente, secondo i ruoli e i permessi assegnati.
L’utente è tenuto a custodire le proprie credenziali e a non consentirne l’utilizzo da parte di soggetti non autorizzati. Qualsiasi accesso sospetto, perdita delle credenziali o anomalia di sicurezza deve essere comunicata tempestivamente al titolare del servizio.
Le condizioni relative all’attivazione, all’utilizzo, al rinnovo, alla sospensione e alla cessazione del servizio sono disciplinate dai Termini di servizio.
Responsabilità sui contenuti degli utenti
L’organizzazione cliente e gli utenti autorizzati sono responsabili dei dati, dei documenti e dei contenuti caricati, importati o trasmessi tramite la piattaforma, inclusi, a titolo esemplificativo:
- dati anagrafici dei clienti e dei fornitori;
- informazioni relative alle fatture;
- importi, scadenze e stati di pagamento;
- documenti e file PDF;
- coordinate e istruzioni di pagamento;
- testi dei messaggi e dei solleciti;
- indirizzi e-mail, numeri di telefono e identificativi dei canali.
L’organizzazione deve verificare che tali dati siano raccolti, utilizzati, conservati e comunicati in conformità alla normativa applicabile e agli accordi con i propri clienti.
EVM System S.r.l.s. non effettua un controllo preventivo sulla correttezza, liceità, completezza o adeguatezza dei contenuti inseriti dagli utenti, salvo quanto previsto dalla legge o dagli accordi applicabili.
Proprietà intellettuale
Il nome, i marchi, l’interfaccia, i testi, la documentazione, gli elementi grafici e i componenti software di FatturaCerta appartengono a EVM System S.r.l.s. o sono utilizzati sulla base di licenze o autorizzazioni dei rispettivi titolari.
Salvo preventiva autorizzazione scritta o diverso titolo previsto dalla legge, è vietata la riproduzione, distribuzione, modifica, pubblicazione, decompilazione o utilizzazione commerciale non autorizzata del sito, dell’applicazione e dei relativi contenuti.
I diritti relativi ai marchi, ai software, ai servizi e ai contenuti di terze parti restano di proprietà dei rispettivi titolari.
Servizi e integrazioni di terze parti
La piattaforma può integrarsi con software contabili, sistemi di fatturazione, canali di comunicazione e fornitori di servizi di pagamento.
Tali servizi sono gestiti autonomamente dai rispettivi fornitori e possono essere soggetti a condizioni d’uso, informative privacy, limitazioni tecniche, modifiche delle API e costi separati.
EVM System S.r.l.s. non controlla necessariamente la disponibilità, le funzionalità, i contenuti o le condizioni applicate dai servizi di terze parti. Eventuali interruzioni o modifiche di tali servizi possono incidere sul funzionamento delle relative integrazioni.
Disponibilità e modifiche del servizio
EVM System S.r.l.s. si impegna a mantenere la piattaforma disponibile secondo modalità ragionevoli e compatibili con la natura di un servizio cloud.
Il servizio può essere temporaneamente sospeso o limitato per motivi di manutenzione, aggiornamento, sicurezza, interventi tecnici, indisponibilità di servizi di terze parti o per altre cause non direttamente controllabili dal titolare.
Le funzionalità, le integrazioni e i canali disponibili possono essere modificati, sostituiti o dismessi. Le eventuali conseguenze contrattuali ed economiche sono disciplinate dai Termini di servizio.
Protezione dei dati personali
Il trattamento dei dati personali effettuato in relazione al sito e alla piattaforma è descritto nell’ Informativa privacy.
Per informazioni relative ai cookie e agli eventuali strumenti tecnici utilizzati dal sito è possibile consultare l’ Informativa cookie.
Legge applicabile e foro competente
Le presenti note legali sono disciplinate dalla legge italiana.
Per i rapporti con professionisti e imprese, salvo diversa disposizione inderogabile di legge, per ogni controversia relativa al sito o al servizio sarà competente in via esclusiva il Tribunale di Rovereto.
Qualora l’utente agisca in qualità di consumatore ai sensi del Decreto Legislativo 6 settembre 2005, n. 206, restano ferme le disposizioni inderogabili previste dalla normativa a tutela dei consumatori, incluso il foro competente previsto dalla legge.
Documenti collegati
L’utilizzo del servizio è disciplinato anche dai seguenti documenti:
Contatti
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